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註冊組人員職掌

 

 陳盈瑞組長

姓名
職稱
校內分機
陳盈瑞
組長
1205、1305
電子信箱
工作職掌
綜理全組一般性工作;擬定工作計劃、掌控工作流程;註冊相關法令規章訂定與修編;次學年度學生人數預估;註冊組工作報告檢視;各項學歷查驗複核;畢業資格複核;教師成績修正申請審核;學生請假補考成績登錄;各學制新生、轉學生報到及註冊總指揮;新生手冊內容定稿;各項報表整體檢核;教務長交辦事項

    


 

吳佩琪辦事員

姓名
職稱
校內分機
吳佩琪
辦事員

 1205、1305

電子信箱
工作職掌

四技:應用英語系(12班)、行銷與流通管理系(8班)、休閒遊憩管理系(8班)

新南向國際產學合作專班(四技):休閒遊憩管理系(4班)

 五專:應用英語科(10班)

各項學歷查驗;畢業資格審核;延修生註冊業務;學生休學、退學及復學申請審核;學生復學名單確認;學生休學逾期未復學名單確認;學生逾期未註冊預警名單確認;輔系、雙主修異動申請;在校生各項姓名、身分證及地址等個人資料更改;期中及學期成績異常名單確認;專一至專三學期成績單寄發作業;校際選課成績登錄;各班優秀學生前三名名單確認及彙整;畢業班學業績優名單確認及彙整;教師期中、期末成績輸入逾期末完成名單通知及彙整;受理教師成績修正申請;學生請假成績補考追蹤;新生、轉學生、轉系(科)生學分抵免申請審核;總理五專新生編班及報到事宜;各學制新生報到及註冊共同協助;新生未註冊電話追蹤及未註冊原因調查及確認;五專新生註冊率;五專轉學生入學業務;提供招生處五專轉學考可招生名額;新生、轉學生入學資料及資格核對;五專新生、轉學生、畢業生及退學生名冊簽報;五專部新生手冊彙整;新生專區及新生註冊網頁資訊製作及公告;新生名字造字更正;校務資料庫報表填報作業(各自負責系科);統計處報表檢核(每年3月、10月);總量報表檢核(每年);獎勵補助資訊系統報表檢核及提供訪視佐證資料(每年11月);大專校院資訊公開報表檢核(每年);新生與畢業生教育程度通報作業(每年11月);註冊組個人資料盤點;後期中等教育資料庫之專一、專二學生問卷調查作業、教師評鑑系統登錄作業、註冊組網頁管理

 


 

 黃明慧

姓名
職稱
校內分機
黃明慧
書記

1205、1305

電子信箱
工作職掌

四技:財務金融系(12班)、會計資訊系(12班)、多媒體設計系(8班)

五專:財務金融科(5班)、會計資訊科(5班)

其他:陸生、外籍生、僑生、港澳生

各項學歷查驗;畢業資格審核;延修生註冊業務;學生休學、退學及復學申請審核;學生復學名單確認;學生休學逾期未復學名單確認;學生逾期未註冊預警名單確認及彙整,寄發預警通知;輔系、雙主修申請彙整及公告;在校生各項姓名、身分證及地址等個人資料更改;期中及學期成績異常名單確認;外籍學生期中及學期成績單寄發作業;校際選課成績登錄、寄發外校生成績單;各班優秀學生前三名名單確認、獎狀印製及獎金簽報作業;畢業班學業績優名單確認;教師期中、期末成績輸入逾期末完成名單通知;受理教師成績修正申請;學生請假成績補考追蹤;新生、轉學生、轉系(科)生學分抵免申請審核;總理四技及外籍新生編班及報到事宜;各學制新生報到及註冊共同協助;新生未註冊電話追蹤及未註冊原因調查及確認;四技新生註冊率;四技轉學生入學業務;提供招生處四技轉學考可招生名額;新生、轉學生入學資料及資格核對;大學部新生、轉學生、畢業生及退學生名冊簽報;新生註冊整體規劃及簽報事宜;新生名字造字更正及申請;校務資料庫報表填報作業(各自負責系科);大專校院學生基本資料庫填報(每年11月);註冊組個人資料盤點彙整窗口;學生證請購、製作及停卡退費;自動化服務系統及機台管理;工讀生管理及工讀金申報作業;歷年成績單紙本掃描作業;註冊組預算編列與控管

 
     

      

黃願霖書記

姓名
職稱
校內分機
黃願霖
書記

1205、1305

電子信箱
工作職掌

四技:資訊管理系(12班)、應用日語系(8班)、商務科技管理系(8班)、

 雙軌日四技:企業管理系(1班)

各項學歷查驗;畢業資格審核;延修生註冊業務;學生休學、退學及復學申請審核;學生復學名單確認;學生休學逾期未復學名單確認;學生逾期未註冊預警名單確認,應退學名冊彙整簽核、寄發退學通知;輔系、雙主修異動申請;在校生各項姓名、身分證及地址等個人資料更改;期中及學期成績異常名單確認;校際選課成績登錄;各班優秀學生前三名名單確認;畢業班學業績優名單確認;教師期中、期末成績輸入逾期末完成名單通知;受理教師成績修正申請;學生請假成績補考追蹤;新生、轉學生、轉系生學分抵免申請審核;各學制新生報到及註冊共同協助;新生未註冊電話追蹤及未註冊原因調查及確認;新生、轉學生入學資料及資格核對;大學部新生手冊彙整;新生名字造字更正;校務資料庫報表填報作業(各自負責系科)大專校院定期公務統計報表填報作業(每年10月);重要績效指標資料填報作業(每月);註冊組個人資料盤點;註冊組公文收發;註冊組財產保管及盤點;內部控制作業;辦理學業達人座談會;承辦教務會議;校務會議教務處資料彙整

 


 

歐陽詩婷專案助理

姓名
職稱
校內分機
歐陽詩婷
專案助理

1205、1305

電子信箱
工作職掌

四技:國際貿易系(12班)、企業管理系(12班)

五專:國際貿易科(5班)、企業管理科(5班)

碩士班:國際貿易系碩士班(2班)、企業管理系服務業經營管理碩士班(2班)

二技:財務金融系(2班)、行銷與流通管理系(2班)

各項學歷查驗;畢業資格審核;延修生註冊業務;學生休學、退學及復學申請審核;學生復學名單確認及彙整、寄發復學資料;學生休學逾期未復學名單確認及彙整簽核、寄發退學通知;學生逾期未註冊預警名單確認;輔系、雙主修異動申請;轉系申請彙整及公告;在校生各項姓名、身分證及地址等個人資料更改;畢業生更名作業;期中及學期成績異常名單確認及彙整簽核、寄發異常通知;校際選課成績登錄;各班優秀學生前三名名單確認;畢業班學業績優名單確認;教師期中、期末成績輸入逾期末完成名單通知;受理教師成績修正申請;學生請假成績補考追蹤;新生、轉學生、轉系(科)生學分抵免申請審核;總理碩士班及二技新生編班及報到事宜;各學制新生報到及註冊共同協助;新生未註冊電話追蹤及未註冊原因調查及確認;碩士班及二技新生註冊率;二技轉學生入學業務;提供招生處二技轉學考可招生名額;新生、轉學生入學資料及資格核對;碩士班新生、畢業生及退學生名冊簽報;新生名字造字更正;校務資料庫報表填報作業(各自負責系科)註冊組個人資料盤點;受理畢業生學位(畢業)證明書製作;學位證書及學位(畢業)證明書控管及簽報作業;畢業生注意事項通知作業;註冊須知之擬定、簽報及發放;產業學院及學分學程證明書印發;註冊組工作報告彙整(各會議)送組長

 

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