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註冊組人員職掌

 

 柯賢城組長

姓名
職稱
校內分機
柯賢城
組長
1205、1305
電子信箱
工作職掌

依教務長指示,綜理全組一般性工作 ;綜合學籍登錄業務;綜合成績登錄業務;擬定工作計劃、掌控工作流程;註冊相關法令規章訂定與修編;註冊組預算編列與控管;內部控制作業;重要績效指標資料填報作業(每月);註冊組工作報告彙整(每週);部分校外來文簽辦;各項學歷查驗;學生逾期未註冊名單彙整、簽報及寄發作業;歷年成績單紙本掃描及發包作業

    


 

黃蕙玲講師

姓名
職稱
校內分機
黃蕙玲
講師
1205、1305
電子信箱

b201@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

辦理學業達人座談會;承辦教務會議;承辦致理學報;校務會議教務處資料彙整

    


 

吳佩琪辦事員

姓名
職稱
校內分機
吳佩琪
辦事員

 1205、1305

電子信箱
工作職掌

四技:應用英語系(12班)、休閒遊憩管理系(8班)

新南向國際產學合作專班(四技):休閒遊憩管理系(3班)

 五專:國際貿易科(5班)、企業管理科(5班)、財務金融科(5班)、應用英語科(10班)、會計資訊科(5班)

學生學籍資料及成績管理;學生休學、退學及復學申請審核;畢業資格申請審核;延修生註冊相關業務;輔系異動申請;在校生各項姓名、身分證等個人資料更改;校務資料庫報表填報作業(每年3月、10月);統計處檢核報表(每年3月、10月);總量報表檢核(每年);獎勵補助資訊系統報表(每年);大專校院資訊公開報表檢核(每年);五專新生編班及報到事宜;五專轉學生入學業務;五專新生、轉學生、畢業生及退學生名冊簽報;產業學院及學分學程證明書印發;新生與畢業生教育程度通報作業(每年11月);後期中等教育資料庫之專一、專二學生問卷調查;教師期中、期末成績輸入逾期末完成名單彙整;教師評鑑系統登錄作業;專一至專三學期成績單寄發作業;各班優秀學生前三名名單彙整;畢業班學業績優名單;註冊組網頁管理

 


 

 黃明慧書記

姓名
職稱
校內分機
黃明慧
書記

1205、1305

電子信箱
工作職掌

四技:國際貿易系(12班)、財務金融系(12班)、會計資訊系(12班)、行銷與流通管理系(8班)、多媒體設計系(8班)

新南向國際產學合作專班(四技):行銷與流通管理系(1班)

其他:陸生、外籍生、僑生、港澳生

學生學籍資料及成績管理;學生休學、退學及復學申請審核;畢業資格申請審核;延修生註冊相關業務;輔系、雙主修申請彙整及公告;在校生各項姓名、身分證等個人資料更改;大專校院學生基本資料庫填報(每年11月);四技新生編班及報到事宜新生註冊整體規劃及簽報事宜;大學部轉學生入學業務;新生名字造字申請;大學部新生、轉學生、畢業生及退學生名冊簽報;學生證請購、製作及停卡退費;各班優秀學生前三名獎狀印製及獎金簽報作業;校際選課成績管理與寄發;註冊組個人資料盤點彙整;註冊組財產保管及盤點;工讀金管理;自動化服務系統及機台管理

     

      

 林怡嘉專案助理

姓名
職稱
校內分機
林怡嘉
專案助理

1205、1305

電子信箱
工作職掌

四技:資訊管理系(12班)、商務科技管理系(8班)、企業管理系(12班)、應用日語系(8班)

二技:財務金融系(2班)、行銷與流通管理系(2班)

碩士班:企業管理系服務業經營管理碩士班(2班)、國際貿易系碩士班(2班)

雙軌日四技:企業管理系(1班)

學生學籍資料及成績管理;學生休學、退學及復學申請審核;學生復學名單彙整、寄發復學回函;學生休學逾期未復學名單彙整及簽報作業;畢業資格申請審核;延修生註冊相關業務;轉系申請彙整及公告;輔系異動申請;在校生及畢業生各項姓名、身分證等個人資料更改;教育部統計報表填報作業(每年10月);大學部、五專部新生手冊彙整;二技新生編班、報到及註冊事宜;碩士班新生入學業務;碩士班新生、畢業生及退學生名冊簽報;期中及學期成績異常名單彙整、簽報及寄發作業;受理畢業生學位(畢業)證明書製作;學位證書及學位(畢業)證明書控管及簽報作業;註冊須知之擬定、簽報及發放;畢業生注意事項通知單製作與發放;註冊組公文收發

 

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