註冊組人員職掌
|
|
姓名
|
職稱
|
校內分機
|
|
陳盈瑞
|
組長
|
1205、1305
|
|
|
電子信箱
|
|||
|
工作職掌
|
|||
| 綜理全組一般性工作；擬定工作計劃、掌控工作流程；註冊相關法令規章訂定與修編；次學年度學生人數預估；註冊組工作報告檢視；各項學歷查驗複核；畢業資格複核；教師成績修正申請審核；學生請假補考成績登錄；各學制新生、轉學生報到及註冊總指揮；提供招生處四技、二技轉學考可招生名額；新生手冊內容定稿；各項報表整體檢核；教務長交辦事項 | |||
|
|
姓名
|
職稱
|
校內分機
|
|
黃蕙玲
|
講師
|
1205、1305
|
|
|
電子信箱
|
|||
|
工作職掌
|
|||
| 重要績效指標資料填報作業(每月)；內部控制作業；註冊組公文收發；協助註冊相關法令規章訂定與修編；註冊組預算編列與控管；辦理學業達人座談會；承辦教務會議；校務會議教務處資料彙整；承辦致理學報；教師期中、期末成績輸入逾期末完成名單彙整及提交人事室；各學制新生報到及註冊共同協助；新生未註冊電話追蹤及未註冊原因調查及確認 | |||
|
|
姓名
|
職稱
|
校內分機
|
|
吳佩琪
|
辦事員
|
1205、1305 |
|
|
電子信箱
|
|||
|
工作職掌
|
|||
|
四技：應用英語系(12班)、休閒遊憩管理系(8班) 新南向國際產學合作專班(四技)：休閒遊憩管理系(4班) 五專：國際貿易科(5班)、企業管理科(5班)、財務金融科(5班)、應用英語科(10班)、會計資訊科(5班) 各項學歷查驗；畢業資格審核；延修生註冊業務；學生休學、退學及復學申請審核；學生復學名單確認；學生休學逾期未復學名單確認；學生逾期未註冊預警名單確認，通知系辦與導師、應退學名冊彙整簽核、寄發退學通知；輔系、雙主修異動申請；在校生及畢業生各項姓名、身分證及地址等個人資料更改；期中及學期成績異常名單確認；專一至專三學期成績單寄發作業；校際選課成績登錄；各班優秀學生前三名名單確認及彙整；畢業班學業績優名單確認及彙整及提交生輔組；教師期中、期末成績輸入逾期末完成名單通知；受理教師成績修正申請；學生請假成績補考追蹤；新生、轉學生、轉系(科)生學分抵免申請審核；總理五專新生編班及報到事宜；各學制新生報到及註冊共同協助；新生未註冊電話追蹤及未註冊原因調查及確認；五專轉學生入學業務；提供招生處五專轉學考可招生名額；新生、轉學生入學資料及資格核對；五專新生、轉學生、畢業生及退學生名冊簽報；五專部新生手冊彙整；校務資料庫報表填報作業(每年3月、10月)；統計處報表檢核(每年3月、10月)；總量報表檢核(每年)；獎勵補助資訊系統報表檢核及提供訪視佐證資料(每年)；大專校院資訊公開報表檢核(每年)；新生與畢業生教育程度通報作業(每年11月)；註冊組個人資料盤點 |
|||
|
|
姓名
|
職稱
|
校內分機
|
|
黃明慧
|
書記
|
1205、1305 |
|
|
電子信箱
|
|||
|
工作職掌
|
|||
|
四技：國際貿易系(12班)、財務金融系(12班)、會計資訊系(12班)、行銷與流通管理系(8班)、多媒體設計系(8班) 其他：陸生、外籍生、僑生、港澳生 各項學歷查驗；畢業資格審核；延修生註冊業務；學生休學、退學及復學申請審核；學生復學名單確認；學生休學逾期未復學名單確認及彙整簽核、寄發退學通知；學生逾期未註冊預警名單確認及彙整，通知系辦與導師、寄發預警通知；輔系、雙主修申請彙整及公告；在校生及畢業生各項姓名、身分證及地址等個人資料更改；期中及學期成績異常名單確認；外籍學生期中及學期成績單寄發作業；校際選課成績登錄、寄發外校生成績單；各班優秀學生前三名名單確認、獎狀印製及獎金簽報作業；畢業班學業績優名單確認；教師期中、期末成績輸入逾期末完成名單通知；受理教師成績修正申請；學生請假成績補考追蹤；新生、轉學生、轉系生學分抵免申請審核；總理四技及外籍新生編班及報到事宜；各學制新生報到及註冊共同協助；新生未註冊電話追蹤及未註冊原因調查及確認；四技轉學生入學業務；新生、轉學生入學資料及資格核對；大學部新生、轉學生、畢業生及退學生名冊簽報；新生註冊整體規劃及簽報事宜；新生名字造字申請；新生、轉學生學生證製作；大專校院學生基本資料庫填報(每年11月)；註冊組個人資料盤點彙整窗口；註冊組財產保管及盤點；學生證請購、製作及停卡退費；自動化服務系統及機台管理；工讀生管理及工讀金申報作業；歷年成績單紙本掃描作業 |
|||
|
|
姓名
|
職稱
|
校內分機
|
|
歐陽詩婷
|
專案助理
|
1205、1305 |
|
|
電子信箱
|
|||
|
工作職掌
|
|||
|
四技：資訊管理系(12班)、商務科技管理系(8班)、企業管理系(12班)、應用日語系(8班) 二技：財務金融系(2班)、行銷與流通管理系(2班) 碩士班：企業管理系服務業經營管理碩士班(2班)、國際貿易系碩士班(2班) 雙軌日四技：企業管理系(1班) 各項學歷查驗；畢業資格審核；延修生註冊業務；學生休學、退學及復學申請審核；學生復學名單確認及彙整、寄發復學資料；學生休學逾期未復學名單確認；學生逾期未註冊預警名單確認，通知系辦與導師；輔系、雙主修異動申請；轉系申請彙整及公告；在校生及畢業生各項姓名、身分證及地址等個人資料更改；期中及學期成績異常名單確認及彙整簽核、寄發異常通知；校際選課成績登錄；各班優秀學生前三名名單確認；畢業班學業績優名單確認；教師期中、期末成績輸入逾期末完成名單通知；受理教師成績修正申請；學生請假成績補考追蹤；新生、轉學生、轉系生學分抵免申請審核；總理碩士班及二技新生編班及報到事宜；各學制新生報到及註冊共同協助；新生未註冊電話追蹤及未註冊原因調查及確認；新生、轉學生入學資料及資格核對；碩士班新生、畢業生及退學生名冊簽報；大學部新生手冊彙整；教育部統計報表填報作業(每年10月)；註冊組個人資料盤點；受理畢業生學位(畢業)證明書製作；學位證書及學位(畢業)證明書控管及簽報作業；產業學院及學分學程證明書印發；畢業生注意事項通知單製作與發放；註冊須知之擬定、簽報及發放；註冊組工作報告彙整(各會議)送組長 |
|||
